「はじまりの奈良から つくろう 未来を!」2019年8月16日(金)~18日(日)奈良県文化会館で開催します

集会参加申込のご案内

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■お申込方法について

1.参加資格
○主催団体の会員…講座または分科会(参加は講座と分科会のどちらかになります)
○主催団体に加入していない一般参加者…記念講演及び講座のみ
2.集会参加費
○主催団体の会員 6,000円
○主催団体に加入していない一般参加者 9,000円
3.交流会、昼食、その他申込費用
○交 流 会 8,000円
○昼食弁当(8/17) 1,000円
○保育(1人1日あたり) 500円
○こども企画(1人あたり) 7,000円
 ※交流会・昼食弁当・保育・こども企画は旅行契約ではありません。
4.参加申込方法
(1)参加申込書に記入し、諸費用を添え、6月14日(金)までに各都道府県の(一財)全日本ろうあ連盟加盟団体(以下、全日本ろうあ連盟加盟団体)または(一社)全国手話通訳問題研究会支部(以下、全通研支部)にお申込ください。個人による実行委員会への直接の申込はできません。
(2)住所や氏名、連絡先は、はっきりと分かりやすくご記入ください。なお、各講座、各分科会とも、お申込多数の場合は、第2希望に変更させていただくことがあります。
5.各都道府県の全日本ろうあ連盟加盟団体、全通研支部責任者の方へ
(1)参加申込書を取りまとめの上、総括申込書(後日送付いたします)にご記入ください。記入した総括申込書と参加申込書は、諸費用を添えて6月21日(金)までに、東武トップツアーズ株式会社奈良支店へご送付ください。なお、「総括申込書(団体集計用)」と「参加申込書」を貴団体でコピーし、お控えとしてお持ちください。
(2)宿泊をツインで申込された場合、同室者の氏名を「総括申込書(団体集計用)」にもご記入ください。
  *東武トップツアーズ株式会社奈良支店は、ご登録いただきました個人情報に関しまして本集会に関する目的以外には一切使用いたしません。
6.キャンセルについて
(1)キャンセルについては、各個人で直接、東武トップツアーズ株式会社奈良支店へご連絡ください。全日本ろうあ連盟加盟団体または全通研支部、奈良集会実行委員会にご連絡いただきましても対応できかねます。
(2)集会の申込は、各都道府県の全日本ろうあ連盟加盟団体または全通研支部に参加申込を提出した時点で申込完了といたします。申込完了後のキャンセルについては、いかなる場合も集会参加費の返金は応じません。
   なお、申込完了後に集会参加費をお支払されずにキャンセルした場合は、全日本ろうあ連盟加盟団体および全通研支部を通じて請求させていただく場合がございますので予めご了承ください。
(3)交流会・昼食弁当・保育・こども企画の費用につきましては、7月24日(水)までに東武トップツアーズ株式会社奈良支店へキャンセルのご連絡をいただいた場合は、全額返金いたします。
     7月25日(木)以降にご連絡いただいた場合は、返金いたしかねますので、ご了承ください。

 ■A講座について

※A講座の手配は東武トップツアーズ株式会社奈良支店が企画・実施する「募集型企画旅行」です。
 旅行条件書を必ずお読みいただいてからお申込ください。
1.旅行代金
参加登録費または講座全体の参加費とは別に、旅行代金としておひとり9,500円の費用が必要です。
※行程に記載の貸切バス代・1日目昼食代金・入場・体験料。
※体験学習ですので途中での解散・途中下車はできません。
2.募集人員/最少催行人員
(1)A講座の募集人員は80名です。定員を超えた場合は抽選となります。抽選の際は同行希望や支部単位等は一切考慮せず、完全な抽選とします。
(2)最少催行人数:30名
3.申込方法
(1)参加申込書の該当欄に筆づくりコース、墨づくりコースのどちらかを選んで記入し、各都道府県の全日本ろうあ連盟加盟団体または全通研支部にお申込ください。
(2)抽選の結果、A講座当選者には、個人あてに別途、ご案内書面と振込用紙を送ります。
   ご案内書面で指定した期日までに旅行代金をお振り込みください。期日までに振込のない場合は辞退されたものとみなし第2希望の講座等に振り替えます。
(3)当選となった方には、個人あてに7月4日(木)までにご連絡差し上げます。
4.キャンセル(取消料)について
(1)お申込後、キャンセルした場合、下記の期日より取消料を頂戴いたしますので、ご注意願います。
 ※取消・変更はFAX 0742-24-3971のみ承ります。お電話及びメールでの取消・変更は一切受付いたしません。
   ※取消日とは、お客様が当社の営業日・営業時間内に、お申出いただいた日とします。
旅行契約解除の日 取消料
旅行開始日の前日から
起算してさかのぼって
11日前まで 無   料
10日前~8日前 旅行代金の20%
7日前~2日前 旅行代金の30%
前    日 旅行代金の40%
当    日 旅行代金の50%
旅行開始後の解除または無連絡不参加 旅行代金の100%
5.その他
(1)添乗員は同行いたしません。
(2)当日貸し切りバスは、奈良交通株式会社が運行します。

 ■駐車場について

会場および会場周辺には無料駐車場はございません。予めご了承ください。

 ■こども企画について

1.参加資格
保護者が集会に参加している小中学生が対象です。(定員15名)8月16日(金)の受付開始から8月18日(日)の集会終了まで、保護者とは全く別の行動となります。人数分のこども企画参加費を添えてお申込ください。
2.参加費
1人あたり…7,000円(傷害保険料等含む) ※こども企画参加者の集会参加費は不要です。
3.申込方法
参加申込書の該当欄に記入し、参加費等と合わせて各都道府県の全日本ろうあ連盟加盟団体または全通研支部にお申込ください。
4.集合日時、場所
8月16日(金)13:00 奈良文化会館総合受付(予定)
5.その他
定員(15名)に達した場合は、締め切らせていただきます。特別な配慮が必要なお子様については、事前に実行委員会にご連絡をお願いいたします。実行委員会にて検討後、詳細を申込者にご連絡します。
6.キャンセルについて
7月24日(水)以降にご連絡いただいた場合は、返金いたしかねますので、ご了承ください。

 ■保育について

1.対象年齢
対象年齢は3歳から就学前(集会当日現在)までのお子様です。
2.保育料
1人1日あたり…500円(傷害保険料等含む)
3.保育時間
開会式、特別講演、記念講演、講座、分科会、閉会集会の時間帯だけです。
8月16日(金)は13:00~17:00
  17日(土)は9:00~16:45 ※昼食時にはお子様をお迎えにお越しください。
  18日(日)は8:30~13:00
4.申込方法
参加申込書の該当欄に記入し、参加費等と合わせて各都道府県の全日本ろうあ連盟加盟団体または全通研支部にお申込ください。
当日申込はお受けできません。
5.その他
保育申込がなかった場合、保育コーナーは設けません。
お子様の飲み物は各自お持ちください。
6.キャンセルについて
7月25日(木)以降にご連絡いただいた場合は、返金いたしかねますので、ご了承ください。

 ■情報保障について

1.情報保障
講座には情報保障者(手話通訳、要約筆記)を配置します。
分科会には情報保障者として手話通訳を配置します。
上記以外の情報保障についてはご相談ください。
※盲ろう通訳介助者については、各自で手配をお願いします。
2.申込方法
参加申込書に、必要な情報保障(要約筆記)をご記入ください。

 ■書籍販売について

1.申込方法
各都道府県の全日本ろうあ連盟加盟団体または全通研支部が出版・制作・著作・編集及び監修した出版物及びビデオ等の販売を希望する場合、申込書(書式は自由「1:書籍名、2:発行者名、3:責任者の住所・氏名・連絡先を必ずご記入のこと」)を添えて、6月21日(金)までに集会実行委員会宛にお送りください。
会員等の自主出版物の販売を希望する場合は、所属している都道府県の全日本ろうあ連盟加盟団体または全通研支部にご相談ください。
※申込数により、会場の販売スペース等の調整をしますので、ご了解ください。
2.販売方法
書籍販売は、8月16日(金)、8月17日(土)、18日(日)の3日間、奈良県文化会館での実施となります。
集会当日の書籍等の販売・管理は、各申込者に責任を持っていただきます。
実行委員会では販売要員の配置はしません。販売物の郵送先については、後日申込者に実行委員会よりご連絡します。

実行委員会へのお問い合わせは FAX 0744-29-0134/TEL0744-29-0133 受付時間午前9時から午後5時(月・日・祝日を除く)

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